Bildungsurlaub für Wirtschaftsfachwirt beantragen

Bildungsurlaub für den Wirtschaftsfachwirt kannst du in 14 der 16 Bundesländer beantragen. Fünf bezahlte Arbeitstage pro Jahr, bei einigen Ländern auch zehn Tage in zwei Jahren. Der Bildungsurlaub zählt nicht zum normalen Jahresurlaub und ist besonders wertvoll für die Prüfungsvorbereitung.

In meinen Kursen sehe ich regelmäßig, dass Teilnehmer vom Bildungsurlaubsanspruch nichts wissen oder ihn nicht nutzen. Dabei sind fünf bezahlte Tage für die letzten zwei Wochen vor der Prüfung Gold wert. Wer ihn nicht nutzt, verschenkt Zeit und Geld.

Welches Bundesland bietet Bildungsurlaub?

Bundesland	Bildungsurlaubsanspruch	Besonderheit
Berlin	10 Tage in 2 Jahren	Breitester Anspruch
Brandenburg	10 Tage in 2 Jahren
Bremen	10 Tage in 2 Jahren
Hamburg	10 Tage in 2 Jahren
Hessen	5 Tage pro Jahr
Mecklenburg-Vorpommern	5 Tage pro Jahr	Nur seit 2020
Niedersachsen	5 Tage pro Jahr
Nordrhein-Westfalen	5 Tage pro Jahr
Rheinland-Pfalz	10 Tage in 2 Jahren
Saarland	6 Tage pro Jahr
Sachsen-Anhalt	5 Tage pro Jahr
Schleswig-Holstein	5 Tage pro Jahr
Thüringen	5 Tage pro Jahr
Baden-Württemberg	5 Tage pro Jahr	Seit 2015

Kein Bildungsurlaubsanspruch:

• Bayern: Bisher kein gesetzlicher Anspruch auf Bildungsurlaub
• Sachsen: Bisher kein gesetzlicher Anspruch

In Bayern und Sachsen müssen Arbeitnehmer die WFW-Prüfungsvorbereitung mit normalem Jahresurlaub oder unbezahltem Urlaub abdecken. Manche Arbeitgeber gewähren freiwillig ähnliche Regelungen, das ist aber nicht garantiert.

Wer hat Anspruch?

Die Voraussetzungen unterscheiden sich leicht von Bundesland zu Bundesland, sind aber in groben Zügen ähnlich:

• Beschäftigungsdauer: mindestens sechs Monate im Unternehmen
• Vollzeit oder Teilzeit (bei Teilzeit anteilig)
• Keine Altersbeschränkung
• Keine Beschränkung auf einen bestimmten Kurstyp, solange er anerkannt ist

Azubis haben in den meisten Bundesländern Anspruch, Beamte sind in der Regel ausgenommen (haben eigene Regelungen).

Welche Kurse werden anerkannt?

Der Wirtschaftsfachwirt wird in allen Bundesländern mit Bildungsurlaubsanspruch anerkannt, meist über zwei Wege:

Direkte Anerkennung durch Listing. Dein Bildungsträger hat die Anerkennung für die jeweiligen Bundesländer bereits beim Landesamt eingeholt. In dem Fall bekommst du eine Anerkennungsbescheinigung vom Anbieter und legst sie dem Antrag bei.

Einzelfallprüfung. Wenn der Kurs nicht gelistet ist, kannst du die Anerkennung selbst beantragen. Dafür schickst du Kurs-Beschreibung, Lernplan und Nachweis des Trägers an die zuständige Landesbehörde. Dauer: zwei bis sechs Wochen. Das sollte aber die Ausnahme sein, weil seriöse Anbieter die Vorab-Anerkennung selbst organisieren.

Frage vor der Anmeldung deinen Bildungsträger, ob der Kurs in deinem Bundesland als Bildungsurlaub anerkannt ist.

Wie du den Antrag stellst

Der Prozess ist in allen Bundesländern ähnlich, mit leichten Unterschieden in Fristen und Formularen:

Schritt 1: Bescheinigung vom Bildungsträger. Du bekommst vom Kursanbieter eine schriftliche Bestätigung, dass der Kurs als Bildungsurlaub anerkannt ist. Die enthält: Kursname, Termine, Dauer, Veranstalter, Anerkennungsnummer des Bundeslandes.

Schritt 2: Antrag beim Arbeitgeber. Mit dieser Bescheinigung stellst du einen Antrag auf Bildungsurlaub bei deinem Arbeitgeber. Die Frist beträgt in den meisten Bundesländern sechs Wochen vor Beginn des Bildungsurlaubs.

Schritt 3: Antwort abwarten. Der Arbeitgeber muss innerhalb von zwei Wochen (oder der jeweiligen gesetzlichen Frist) antworten. Eine Ablehnung ist nur aus bestimmten Gründen möglich (dringende betriebliche Belange, die nicht verschiebbar sind). Eine pauschale Ablehnung ist rechtswidrig.

Schritt 4: Bildungsurlaub nehmen. Du nimmst in den beantragten Tagen teil und bekommst volle Bezahlung weiter.

Schritt 5: Nachweis erbringen. Nach dem Bildungsurlaub erhältst du vom Träger eine Teilnahmebescheinigung, die du dem Arbeitgeber zum Nachweis vorlegst.

Welche Zeiträume sich eignen

Der Bildungsurlaub kann für verschiedene Phasen des WFW eingesetzt werden:

Für eine Prüfungsvorbereitungswoche (fünf Tage). Die gängigste Nutzung. Die Woche direkt vor der schriftlichen Prüfung intensiv lernen, ohne Arbeit.

Für einen Blockseminar-Intensivkurs. Manche Anbieter bieten zusätzlich zum Abendkurs ein mehrtägiges Intensivseminar an, oft in den letzten sechs Wochen vor der Prüfung. Hier lassen sich die fünf Tage auch einsetzen.

Verteilt auf einzelne Tage. Manche Bundesländer erlauben auch die Aufteilung auf mehrere kürzere Zeiträume. Dann könntest du zum Beispiel drei Tage für intensive Vorbereitung und zwei Tage für Prüfungstage selbst nehmen.

Die Aufteilung ist nicht in allen Bundesländern erlaubt, in manchen muss der Bildungsurlaub am Stück genommen werden. Prüfe das in deinem Bundesland.

Was der Arbeitgeber tun darf und was nicht

Ablehnungsgründe sind eng:

• Dringende betriebliche Belange, die nicht verschiebbar sind (z.B. Jahresinventur für einen Lagerleiter)
• Wenn gleichzeitig schon zu viele Mitarbeiter Bildungsurlaub nehmen (Quote überschritten)
• Beschäftigungsdauer nicht erfüllt

Nicht ablehnbar ist:

• Weil “es gerade ungünstig ist”
• Weil der Kurs dem Arbeitgeber nicht gefällt
• Weil der Chef es generell nicht unterstützt

Wenn dein Antrag aus unzulässigen Gründen abgelehnt wird, ist der Betriebsrat der erste Ansprechpartner. Bei fehlendem Betriebsrat: Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Beratungsstelle.

Konkrete Vorlaufzeit pro Bundesland

Bundesland	Antragsfrist
Berlin	6 Wochen vorher
Brandenburg	6 Wochen vorher
Bremen	6 Wochen vorher
Hamburg	6 Wochen vorher
Hessen	6 Wochen vorher
Mecklenburg-Vorpommern	6 Wochen vorher
Niedersachsen	4 Wochen vorher
NRW	6 Wochen vorher
Rheinland-Pfalz	9 Wochen vorher
Saarland	6 Wochen vorher
Sachsen-Anhalt	6 Wochen vorher
Schleswig-Holstein	9 Wochen vorher
Thüringen	8 Wochen vorher
Baden-Württemberg	8 Wochen vorher

Wichtig: Das sind Mindestfristen. Je früher du den Antrag stellst, desto einfacher kann dein Arbeitgeber planen.

Praktisches Beispiel

Teilnehmer in NRW, Prüfungstermin Anfang Oktober:

• Anfang Januar: Kursbeginn
• März: Bildungsträger bestätigt Anerkennung des Kurses für NRW
• April: Antrag beim Arbeitgeber für fünf Tage Bildungsurlaub Ende September (letzte Woche vor Prüfung)
• Mai: Genehmigung vom Arbeitgeber
• Ende September: Bildungsurlaub genommen, intensive Vorbereitung
• Anfang Oktober: Prüfung

Die fünf Tage werden nicht vom normalen Jahresurlaub abgezogen. Sie sind vom Gehalt voll bezahlt.

Was du dabei nicht unterschätzen solltest

Anerkennung vorher prüfen. Frag den Bildungsträger aktiv, ob der Kurs in deinem Bundesland als Bildungsurlaub anerkannt ist. Nicht erst bei Antragstellung feststellen, dass die Anerkennung fehlt.

Fristen einhalten. Sechs oder neun Wochen vor dem Bildungsurlaub ist viel. Wenn du erst drei Wochen vorher merkst, dass du Bildungsurlaub brauchst, ist der Anspruch formal verfallen.

Nicht zwei Mal im Jahr Bildungsurlaub für denselben Kurs. In den meisten Bundesländern hast du fünf Tage pro Jahr. Wenn du im ersten Kursjahr schon fünf Tage genommen hast, gibt es im gleichen Jahr nichts mehr. Plane die Verteilung strategisch.

Erste Schritte

Wenn du deinen WFW-Kurs planst, mach folgendes vor der Anmeldung:

1. Prüfe, ob dein Bundesland Bildungsurlaub anbietet (siehe Tabelle oben)
2. Frag den Bildungsträger: “Ist Ihr Kurs in meinem Bundesland als Bildungsurlaub anerkannt?”
3. Lass dir die Anerkennungsbescheinigung für deinen Kurs schicken
4. Überleg, für welchen Zeitraum du den Bildungsurlaub einsetzen willst (meist die letzte Woche vor der Prüfung)
5. Plane die Antragstellung: sechs bis neun Wochen vor der geplanten Nutzung

Für weitere Urlaubsthemen siehe Urlaub und Prüfung planen. Für den Gesamtüberblick Wirtschaftsfachwirt im Detail. Mach das WFW-Eignungs-Quiz, um deine Gesamtsituation einzuschätzen.

Häufige Fragen

Ich bin in Bayern. Gibt es trotzdem eine Möglichkeit?

In Bayern gibt es keinen gesetzlichen Anspruch, aber manche Arbeitgeber gewähren freiwillig Bildungsurlaub oder ähnliche Regelungen. Frag bei deinem Personalbüro oder Betriebsrat. Im Zweifel musst du normalen Jahresurlaub nehmen.

Zählt Bildungsurlaub zum normalen Jahresurlaub?

Nein, Bildungsurlaub ist eine eigenständige Freistellung und wird zusätzlich zum Jahresurlaub gewährt. Fünf Tage Bildungsurlaub plus 30 Tage Jahresurlaub ergeben 35 freie Tage im Jahr. Gehalt bleibt unangetastet.

Kann ich Bildungsurlaub auf zwei Jahre sammeln?

In den Bundesländern mit 10-Tage-in-zwei-Jahren-Regelung ja. In den fünf-Tage-pro-Jahr-Bundesländern nein, ungenutzte Tage verfallen am Jahresende. Manche Bundesländer erlauben eine Übertragung auf das nächste Jahr unter bestimmten Bedingungen.

Was, wenn mein Arbeitgeber ablehnt?

Eine Ablehnung muss schriftlich begründet werden. Wenn die Begründung nicht zu den gesetzlich zulässigen Ablehnungsgründen gehört, hast du Anspruch darauf, den Bildungsurlaub trotzdem zu nehmen. Ansprechpartner: Betriebsrat oder Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Gibt es Bildungsurlaub für die mündliche Prüfung?

Die mündliche Prüfung selbst ist ein Prüfungstag, nicht Bildungsurlaub. Für den Prüfungstag musst du Jahresurlaub nehmen oder Freistellung beim Arbeitgeber beantragen. Bildungsurlaub ist für Lernphasen gedacht, nicht für Prüfungen selbst.

Über den Autor

Dr. Jens Aichinger ist Gründer von SkillSprinters, einem DEKRA-zertifizierten Bildungsträger nach AZAV. Promovierter Naturwissenschaftler mit über zehn Jahren Erfahrung in beruflicher Bildung und Digitalisierung. Mehr dazu auf der Seite Über den Autor.

Zuletzt geprüft am 23.04.2026 von Dr. Jens Aichinger.

Bereit für den nächsten Schritt?

Du willst wissen, wie viel Zeit dir der Bildungsurlaub für den WFW verschafft? Mach das WFW-Eignungs-Quiz.

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Autoritative Quellen:

• Bundesagentur für Arbeit: Bildungsurlaub (externer Link, follow)
• DIHK: Fortbildungsprüfungen nach BBiG (externer Link, follow)

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Drei Tools für deine Entscheidung

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