Unbefristet vs befristet: zählt beides als Berufspraxis?

Ja, beide Vertragsarten zählen als Berufspraxis für die Wirtschaftsfachwirt-Zulassung. Die IHK unterscheidet formal nicht zwischen unbefristeten und befristeten Arbeitsverhältnissen. Was zählt, ist: sozialversicherungspflichtige Beschäftigung, einschlägige Tätigkeit im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, klare Dokumentation. Das gilt genauso für Zeitarbeit, Projekt-Verträge oder geringfügige Beschäftigung (soweit die Stundenzahl reicht).

Das ist ein häufiges Missverständnis: Weil befristete Stellen und Zeitarbeit im Alltag oft als „weniger stabil” gelten, glauben viele, sie würden formal nicht angerechnet. Tun sie aber. Dieser Artikel zeigt, wie die verschiedenen Vertragsarten im Zulassungsverfahren behandelt werden und worauf du bei der Dokumentation achtest.

Warum ist die Vertragsart formal egal?

Die WFachwPrV verlangt in § 2 „eine mindestens einjährige Berufspraxis” (oder zweijährige, dreijährige je nach Weg). Der Verordnungstext spricht nicht von unbefristeten Verträgen, nicht von einem bestimmten Arbeitgeber, nicht von Mindest-Stundenzahlen über 30. Es geht um die geleistete Berufspraxis, unabhängig vom formalen Rahmen.

Die IHK folgt diesem Grundsatz. Solange die Tätigkeit sozialversicherungspflichtig und einschlägig ist, zählt die Zeit. Ein zweijährig befristeter Vertrag im Einkauf zählt genauso wie ein unbefristeter Vertrag.

Befristete Arbeitsverhältnisse

Ein befristeter Arbeitsvertrag endet automatisch zum vereinbarten Zeitpunkt. Das ist in vielen Branchen Standard: Projekt-Verträge in IT und Pharma, Elternzeitvertretungen in allen Branchen, Zeitverträge im öffentlichen Dienst, Saison-Verträge im Tourismus.

Die IHK schaut auf dieselben Punkte wie bei unbefristeten Verträgen:

• Ist die Tätigkeit einschlägig?
• Reicht die Dauer für den Praxisnachweis?
• Sind die Unterlagen vollständig?

Wer drei Befristungen hintereinander hatte (je zwölf Monate), hat drei Jahre Praxis. Wer einen Einjahresvertrag hatte und danach unbefristet weiter, hat nahtlose Praxis. Beides ist anrechenbar.

Zeitarbeit

Hier gibt es eine Besonderheit: Formaler Arbeitgeber ist das Zeitarbeitsunternehmen, nicht der Einsatzbetrieb. Das Arbeitszeugnis stellt das Zeitarbeitsunternehmen aus. Es sollte die Einsatzorte und Tätigkeiten bei den Kundenbetrieben dokumentieren.

Was die IHK sehen will:

• Arbeitsvertrag mit dem Zeitarbeitsunternehmen (einmal für den gesamten Zeitraum)
• Arbeitszeugnis des Zeitarbeitsunternehmens mit Auflistung der Einsätze
• Ggf. Einsatzbescheinigungen der jeweiligen Kundenbetriebe, wenn Zeugnis zu knapp

Zeitarbeit zählt in voller Länge, sofern die Einsätze einschlägig kaufmännisch waren. Wer im Zeitarbeitsverhältnis vier verschiedene Kundenbetriebe hatte und alle vier waren kaufmännisch, hat die Gesamtzeit als Praxis.

Aus meiner Beratungspraxis: Zeitarbeit macht die Dokumentation etwas komplexer, führt aber selten zu Ablehnungen. Die IHK ist mit dem Modell vertraut und akzeptiert es.

Projektverträge und Werkverträge

Projektverträge sind in der Regel befristete Arbeitsverhältnisse für einen bestimmten Leistungszweck. Sie zählen wie andere befristete Verträge. Wichtig: Es muss ein Arbeitsvertrag sein, kein reiner Werkvertrag.

Werkverträge sind formal kein Arbeitsverhältnis. Wer als Selbstständiger auf Basis von Werkverträgen für Firmen arbeitet, ist selbstständig, nicht angestellt. Dann greift der Weg über Selbstständigkeit. Siehe Selbstständige Tätigkeit als Berufspraxis.

Wer nicht sicher ist, ob er Arbeitnehmer oder Selbstständiger war, schaut auf den Vertrag: Steht da „Arbeitsvertrag” oder „Werkvertrag”? Gibt es Sozialversicherungsabführungen? Gab es eine Weisungsgebundenheit? Das sind die üblichen Indikatoren.

Minijob und geringfügige Beschäftigung

Minijobs zählen formal als Beschäftigung, sind aber wegen der meist geringen Stundenzahl oft nur anteilig anrechenbar. Die 520-Euro-Minijob-Grenze entspricht bei üblichen Stundenlöhnen etwa 40 bis 50 Stunden pro Monat, das sind rund 10 bis 12 Wochenstunden.

Bei solchen Werten rechnet die IHK oft auf Vollzeit-Äquivalent um. Details im Artikel Teilzeitjob und Zulassung.

Ein Minijob allein reicht also selten als alleinige Grundlage für die Zulassung, kann aber zusätzlich zu anderer Praxis hilfreich sein.

Kette von befristeten Verträgen

Wer mehrere befristete Verträge hintereinander hatte (typisch: zwei Jahre Vertrag, ein Jahr Vertrag, dann unbefristet), hat in der Summe die relevante Praxis. Die IHK zählt die einzelnen Abschnitte zusammen, sofern sie einschlägig sind.

Typische Beispiele:

• 1 Jahr Elternzeitvertretung in Firma A (einschlägig)
• 2 Jahre befristeter Projektvertrag in Firma B (einschlägig)
• 1 Jahr unbefristet in Firma C (einschlägig)

Summe: 4 Jahre einschlägige Praxis. Die Zulassung ist klar.

Was manchmal Probleme macht: Wenn zwischen den Verträgen Lücken liegen (Arbeitslosigkeit, Jobsuche, Reisezeit), werden diese Lücken nicht als Praxis gezählt. Nur die aktiven Beschäftigungszeiten zählen.

Probezeit

Die Probezeit ist Teil der regulären Beschäftigung. Wer in der Probezeit einschlägig gearbeitet hat, hat diese Monate als Praxis. Sechs Monate Probezeit plus sechs Monate nach bestandener Probezeit ergibt ein Jahr Beschäftigung.

Wer in der Probezeit gekündigt wurde, kann diese Monate trotzdem angeben, mit Arbeitszeugnis und Arbeitsvertrag. Die IHK wertet die tatsächliche Beschäftigungszeit.

Ausbildung plus Übernahme-Befristung

Der Ausbildungsbetrieb übernimmt dich nach der Ausbildung häufig mit einem zunächst befristeten Vertrag. Das ist kein Problem. Die Befristung verlängert sich oft automatisch oder wird in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt. Wichtig für die IHK: Der Vertrag beginnt frühestens am Tag nach dem Ausbildungsabschluss.

Öffentlicher Dienst

Im öffentlichen Dienst sind zeitlich befristete Verträge häufig, insbesondere bei Projektarbeit, wissenschaftlicher Tätigkeit oder Elternzeitvertretung. Die Tarifordnung TV-L oder TVöD definiert die Rahmenbedingungen, die Befristung selbst ist aber eine vertragsrechtliche Frage.

Für die WFW-Zulassung zählt jede Beschäftigung im öffentlichen Dienst als reguläre Arbeitnehmertätigkeit. Die Eingruppierung (E6, E8, E9, E11, etc.) kann zusätzlich helfen, die Tätigkeit als einschlägig einzuordnen.

Zeitarbeit und befristete Beschäftigung richtig darstellen

Wer einen Patchwork-Lebenslauf aus mehreren befristeten Stellen und Zeitarbeit hat, strukturiert den Lebenslauf klar:

Zeitraum	Vertragsart	Tätigkeit	Arbeitgeber
01/2021 bis 06/2021	Befristet	Einkaufssachbearbeitung	Firma A GmbH
07/2021 bis 12/2021	Zeitarbeit (Firma XY)	Buchhaltung bei Kunde Z	XY Personal
01/2022 bis 12/2023	Unbefristet	Controlling-Assistenz	Firma B AG
01/2024 bis heute	Unbefristet	Teamleitung Rechnungswesen	Firma C GmbH

Für jede Zeile gibt es Arbeitsvertrag und Arbeitszeugnis. Die IHK kann so die Gesamtpraxis nachvollziehen.

Mehr zur Dokumentation im Beitrag Praxis-Nachweise für die IHK.

Welche Konstellation ist problematisch?

Sehr kurze Episoden (unter drei Monate). Eine Kette aus zweimonatigen Einsätzen macht die Dokumentation aufwändig. Kurze Stellen sind erlaubt, aber du brauchst für jede ein Zeugnis.

Reine Werkverträge ohne Arbeitnehmerstatus. Dann bist du selbstständig, nicht angestellt. Der Nachweis läuft anders.

Arbeitgeber nicht mehr existent. Wenn die Firma insolvent ist und keine Nachfolger Zeugnisse ausstellen, dann reichen Arbeitsvertrag, Sozialversicherungsnachweise und Gehaltsabrechnungen. Die IHK akzeptiert das meist.

Mehr Überblick auf unserer Pillar Wirtschaftsfachwirt im Detail. Rechtliche Grundlage: WFachwPrV 2019 (follow, _blank, noopener).

FAQ

Zählt Zeitarbeit genauso wie Festanstellung? Ja, wenn die Einsätze einschlägig waren.

Zählen mehrere befristete Verträge hintereinander? Ja, die IHK summiert die Zeit.

Was ist mit Werkverträgen? Wenn du selbstständig warst, läuft die Anrechnung über den Selbstständigkeit-Weg. Siehe Selbstständige Tätigkeit als Berufspraxis.

Probezeit zählt? Ja, als reguläre Beschäftigungszeit.

Muss ich alle Befristungen dokumentieren? Ja, jede Beschäftigung mit eigenem Arbeitsvertrag und Arbeitszeugnis. Die IHK braucht den Überblick.

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Über den Autor

Dr. Jens Aichinger ist Gründer von Skill-Sprinters, einem DEKRA-zertifizierten Bildungsträger. Promovierter Naturwissenschaftler, seit über zehn Jahren in Bildung und Digitalisierung, aktiver Kursleiter und Berater für Berufstätige, die den Wirtschaftsfachwirt oder die KI-Weiterbildung angehen. Er begleitet wöchentlich Menschen, die neben dem Job den nächsten Karriereschritt machen wollen. Mehr über den Autor.

Zuletzt geprüft am 23. April 2026 von Dr. Jens Aichinger.

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Patchwork-Lebenslauf und Unsicherheit bei der Zulassung?

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